Protection des données personnelles

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Politique de confidentialité et Droit à l'image

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Icon Jiu-Jitsu Grizzo Team ASBL accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et respecte votre vie privée conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

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1. Responsable du traitement

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Le responsable du traitement de vos données est l'association Icon Jiu-Jitsu Grizzo Team ASBL, dont le siège social est situé à Noordkustlaan 12b, 1702 Dilbeek, enregistrée sous le numéro d'entreprise BE 1011.367.332.

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2. Collecte et utilisation des données

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Nous pouvons collecter les données personnelles suivantes : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, date de naissance, informations liées à votre inscription, données fournies via le formulaire de contact et informations de paiement via un prestataire de paiement sécurisé. Nous ne collectons jamais plus de données que nécessaire.

Vos données personnelles sont utilisées afin de :

• Gérer les inscriptions, les abonnements et les présences.
• Organiser les cours, stages et événements sportifs.
• Communiquer des informations importantes (horaires, modifications, compétitions).
• Envoyer des newsletters (uniquement si vous avez donné votre accord exprès).
• Respecter nos obligations légales, administratives et d'assurances sportives.

Le traitement de vos données repose sur votre consentement, l’exécution d’un contrat (votre affiliation au club) et le respect de nos obligations légales.

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3. Durée de conservation

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Vos données personnelles ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire, à savoir pendant toute la durée de votre adhésion au club, augmentée des délais légaux de conservation applicables aux obligations administratives, fiscales et comptables belges (généralement 7 ans).

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4. Partage des données & Sécurité

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Nous ne vendons et ne louons jamais vos données à des tiers.

Vos données peuvent uniquement être partagées avec :

• Nos prestataires techniques (hébergement du site web, outils de paiement sécurisé, services d’e-mailing).
• Les fédérations ou organisations sportives officielles (lorsque cela est requis pour votre assurance ou votre participation aux compétitions).

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou utilisation abusive.

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5. Cookies

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Notre site internet utilise exclusivement des cookies techniques, fonctionnels et strictement nécessaires à son bon fonctionnement (mémorisation de vos préférences, sécurité de la navigation). Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement préalable car ils ne collectent aucune donnée à des fins publicitaires ou de traçage.

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6. Photos, vidéos et Droit à l'image

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Lors des entraînements, stages, événements et compétitions, des photos et vidéos peuvent être réalisées au sein d’Icon Jiu-Jitsu Grizzo Team ASBL. Ces images peuvent être utilisées pour des publications sur notre site web, nos réseaux sociaux et nos supports de communication afin de promouvoir la vie du club et ses activités.

En s’inscrivant au club, le membre (ou le parent/tuteur légal pour les mineurs) accepte cette utilisation des photos et vidéos à des fins de communication. Si vous ne souhaitez pas apparaître sur les images diffusées, ou si vous souhaitez le retrait d'une photo en ligne sur laquelle vous êtes identifiable, vous pouvez nous en informer à tout moment par écrit.

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7. Vos Droits

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Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité de vos données. Vous pouvez également vous opposer à leur traitement ou retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits ou pour toute question, contactez-nous par e-mail :

📧 icon.jiu-jitsu.brussels-grizzoteam@outlook.be

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ICON GRIZZO TEAM

Dilbeek, Belgique