BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

‍

Privacybeleid en Recht op Afbeelding

‍

‍Icon Jiu-Jitsu Grizzo Team VZW hecht groot belang aan la bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / RGPD).

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens is de vereniging Icon Jiu-Jitsu Grizzo Team VZW, met maatschappelijke zetel te Noordkustlaan 12b, 1702 Dilbeek, geregistreerd onder het ondernemingsnummer BE 1011.367.332.

‍

2. Verzameling en gebruik van gegevens

‍

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, informatie met betrekking au uw inschrijving, gegevens verstrekt via het contactformulier en betalingsgegevens via een beveiligde betalingsprovider. Wij verzamelen nooit meer gegevens dan noodzakelijk.

Uw persoonsgegevens worden gebruikt om:

• Inschrijvingen, abonnementen en aanwezigheden te beheren.
• Lessen, stages en sportevenementen te organiseren.
• Belangrijke informatie te communiceren (lesroosters, wijzigingen, competities).
• Nieuwsbrieven te versturen (enkel indien u hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven).
• Te voldoen aan onze wettelijke, administratieve en sportverzekeringsverplichtingen.

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst (uw lidmaatschap bij de club) en het naleven van onze wettelijke verplichtingen.

‍

3. Bewaartermijn

‍

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, namelijk gedurende de gehele duur van uw lidmaatschap bij de club, verlengd met de wettelijke bewaartermijnen die van toepassing zijn op Belgische administratieve, fiscale en boekhoudkundige verplichtingen (meestal 7 jaar).

‍

4. Delen van gegevens & Beveiliging

‍

Wij verkopen of verhuren uw gegevens nooit aan derden.

Uw gegevens kunnen enkel worden gedeeld met:

• Onze technische dienstverleners (website-hosting, beveiligde betalingssystemen, e-maildiensten).
• Officiële sportfederaties of -organisaties (wanneer dit vereist is voor uw verzekering of deelname aan competities).

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.

‍

5. Cookies

‍

Onze website maakt uitsluitend gebruik van technische, functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de goede werking ervan (onthouden van uw voorkeuren, beveiliging van de navigatie). Deze cookies vereisen geen voorafgaande toestemming omdat ze geen gegevens verzamelen voor publicitaire doeleinden of tracking.

‍

6. Foto's, video's en Recht op Afbeelding

‍

Tijdens trainingen, stages, evenementen en competities kunnen er foto's en video's worden gemaakt binnen Icon Jiu-Jitsu Grizzo Team VZW. Deze beelden kunnen worden gebruikt voor publicaties op onze website, sociale media en onze communicatiekanalen om het clubleven en de sportieve activiteiten te promoten.

Door zich in te schrijven bij de club accepteert het lid (of de ouder/wettelijke voogd voor minderjarigen) dit gebruik van foto's en video's voor communicatiedoeleinden. Indien u niet op de gepubliceerde beelden wenst te verschijnen, of indien u de verwijdering vraagt van een online foto waarop u herkenbaar bent, kunt u ons dit op elk moment schriftelijk laten weten.

‍

7. Uw Rechten

‍

In overeenstemming met de AVG beschikt u over een recht op inzage, rectificatie, wissing en overdraagbaarheid van uw gegevens. U kunt zich tevens verzetten tegen de verwerking ervan of uw toestemming op elk moment intrekken.

‍

Om uw rechten uit te oefenen of voor eventuele vragen, kunt u contact met ons opnemen via e-mail:📧 icon.jiu-jitsu.brussels-grizzoteam@outlook.be

‍

ICON GRIZZO TEAM

Dilbeek, België